As Demonstrações contábeis estão corretas?

Para que as demonstrações contábeis reflitam a real posição do patrimônio da Entidade em um determinado momento, é necessário também que a execução orçamentária espelhe a realidade daquele momento. Vejamos algumas situações em que as Demonstrações Contábeis, demonstrando estarem corretas, não refletem a real posição do patrimônio da Entidade naquele momento:

01 – Pagamentos de dívidas, salários, icms e ipva, realizados no final do exercício, sem o devido empenhamento;

02 – O não empenhamento de recursos transferidos a outros órgãos

03 – Registro de restos a pagar não processados;

04 – Cancelamento de despesas pagas, sem a baixa dos recursos;

05 – Empenho de despesas, somente para atender finalidades da legislação, sem o devido pagamento e posterior cancelamento no exercício seguinte;

06 - Cancelamento de restos a pagar processado sem a baixa do bem ou o cancelamento da despesa e registro da VPD*;

07 – Perdão de dívidas, sem o registro da VPA**;

08 – Cancelamento de restos a pagar não processados no exercício seguinte, sem o registro da VPA**.

**VPA – Variação patrimonial aumentativa

*VPD – Variação patrimonial diminutiva

Restos a pagar

Bom dia a todos

A revista brasileira de contabilidade edição do último bimestre de 2013, publicou uma matéria referente aos restos a pagar processados e não processados, comparando apenas com o montante da despesa pública em alguns exercícios, sem se preocupar com o resultado dos restos a pagar não processados nas suas demonstrações contábeis. Com o objetivo de colocar minha opinião sobre estes resultados. expresso aqui o meu conhecimento:

O cancelamento de restos a pagar processados, que é uma insubsistência passiva (aumento de ativo), deve vir sempre acompanhado pela baixa do bem ou do serviço que lhe deu origem. O lançamento a ser considerado é o de se debitar aquelas obrigações a crédito de uma VPA (variação patrimonial ativa, independente da execução orçamentária), em seguida credita-se o bem ou o serviço pela baixa, depois debita-se uma VPP (variação patrimonial passiva, independente da execução orçamentária) pelo mesmo valor, para que haja a compensação de valores e evidentemente o não aumento patrimonial. Independente da execução orçamentária porque se relaciona a fatos não dependentes da execução orçamentária. Pois bem, agora imaginemos um cancelamento de restos a pagar não processados, neste caso o bem não foi recebido nem o serviço foi prestado. Somente haverá o primeiro lançamento, ou seja: debita-se a obrigação e credita-se a VPA (variação patrimonial ativa, independente da execução orçamentária), a baixa é dada em uma obrigação que não existe (não houve a entrada de um bem ou de um serviço) e o crédito é consignado aumentando a situação líquida da Entidade.

Já tiveram a curiosidade de analisarem detalhadamente todas as Demonstrações Contábeis assinadas pelo senhores? Pois então prestem atenção nos seguintes acontecimentos envolvendo as mesmas.

01 - Balanço orçamentário.

Verifique se todas as despesas que foram empenhadas estão liquidadas. Se as despesas não foram liquidadas, não poderiam está na demonstração, porque o que não foi liquidado deveria ser cancelado. Não liquidado significa que o material ou serviço não foi recebido ou prestado, portanto não deveria constar na demonstração.

02 - Balanço Financeiro

O mesmo acontece com esta demonstração em relação ao orçamentário. Ou seja: Nas despesas empenhada estão também os restos a pagar não processado. Portanto incorreto.

03 - Balanço patrimonial.

No passivo financeiro, entre outras contas, estão registrados os restos a pagar (processados e não processados) Se não está processado ou seja não liquidado, também não deveria está registrado, pelo mesmo motivo do item anterior. E ainda mais, se registrado, vai alterar o resultado patrimonial e a solicitação de créditos adicionais, porque uma das fontes de recursos para abertura de créditos adicionais, suplementares e especiais, é o superávit financeiro apurado em balanço patrimonial do exercício anterior. Como o superávit financeiro é a diferença positiva entre o ativo e o passivo financeiro, verifica-se que esta fonte de recursos será afetada para menos pela inclusão dos restos a pagar não processados.

04 - Demonstração das variações patrimoniais

O primeiro item desta demonstração é exatamente a receita deduzida da despesa orçamentária, que irá informar se houve o superávit ou déficit financeiro. Se na despesa estiver registrado os restos a pagar não processados, então este resultado também não está correto.

Até o próximo.

Encerramento do exercício

AOS AMIGOS E SEGUIDORES DO FÓRUM GOVERNAMENTAL

Depois de colocar a disposição mais de 600 postagens sobre Contabilidade Governamental e a Lei de Responsabilidade

Fiscal, chegou o momento de pausa das matérias para que possamos atualizar todo conteúdo e trazer novos avanços

envolvendo o setor público. Ficaremos a disposição no entanto, para consultas e outros assuntos de interesse dos

amigos e seguidores. Agradeço a todos indistintamente pela acolhida e recepção dos nossos comentários.

Voltaremos em 2014 se o Senhor assim determinar trazendo o melhor para todos.

FELIZ NATAL E PRÓSPERO ANO NOVO

METODOLOGIAS PARA VALORAÇÃO DE ATIVO COM REDUÇÃO E REAVALIAÇÃO AO LONGO DA VIDA ÚTIL DO ATIVO

SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL + RELAÇÃO CUSTO/BENEFÍCIO = MÉTODO A SER UTILIZADO

REDUÇÃO NO INÍCIO – MODELO IDEAL (SCP FLEXÍVEL)

REDUÇÃO NO INÍCIO – MODELO NOVA VIDA ÚTIL (SCP NÃO FLEXÍVEL)

REAVALIAÇÃO NO MEIO – MODELO IDEAL (SCP FLEXÍVEL)

REAVALIAÇÃO NO MEIO – MODELO NOVA VIDA ÚTIL (SCP NÃO FLEXÍVEL)

RESUMO DOS PASSOS PARA A ADEQUAÇÃO DA BASE MONETÁRIA

É ATIVO

É IMOBILIZADO

ESTÁ EM USO

ADQUIRIDO A PARTIR DE 2010

TODOS OS BENS DEVEM SER DEPRECIADOS A PARTIR DE 2010

ADQUIRIDO ANTES DE 2010

TESTE DE RECUPERABILIDADE DE ACORDO COM O CRONOGRAMA DA MACRO-FUNÇÃO 02.03.30

DEPRECIAÇÃO DE ACORDO COM O CRONOGRAMA DA MACRO-FUNÇÃO 02.03.30

PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS - AS NOTAS EXPLICATIVAS DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

Divulgar em nota explicativa:

Mudanças nas estimativas

Valor da depreciação, exaustão e amortização acumulado no início e fim do período

Valor contábil bruto

Taxa utilizada

Vida útil econômica

Método Utilizado

Para cada classe do imobilizado

PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS - REAVALIAÇÃO E DEDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL

ASPECTO TEMPORAL DA REAVALIAÇÃO E DA REDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL

APURAÇÃO = ANUALMENTE OU A CADA QUATRO ANOS

ANUALMENTE

Os valores de mercado variam significativamente em relação aos valores anteriormente registrados.

A CADA QUATRO ANOS

Para as demais contas ou grupos de contas.

REAVALIAÇÃO E DA REDUÇÃO AO VALOR RECUPERÁVEL

São critérios de avaliação e mensuração de exceção.